Terminierung und Reservierung

Jeden Kalender können Sie ganz nach Ihren Bedürfnissen individuell eingerichten und gestalten! Fürgen Sie auf den angelegten Kalender Mitarbeiter, Filialen, Räume, Objekte (z.B. eine Tisch) oder Elemente (z.B. ein Stuhl) hinzu. Jederzeit ist es möglich, von einem Kalender die hinzugefügten Mitarbeiter oder Räume u.ä. zu entfernen ohne das dabei Termine verloren gehen.

Verschieben Sie mit der Maus einfach einen Termin von zu einem früheren oder späteren Zeitpunkt oder
Sie verlegen den Termin in einen anderen Raum.

Der Wechsel der Tagesansicht im Kalender erfolgt sehr schnell. Dank modernster Internetprogrammierung wird die
Internetseite nicht neu geladen und eine schnelle Terminfindung ist möglich. Gerade in einem Telefonat mit dem Kunden ist eine schneller Auskunft über freie Termine unbedingt notwendig.

Buchungsformular

Das Buchungsformular arbeitet bei einer Terminvergabe aktiv mit. Aus dem Formular heraus haben Sie direkten Zugriff
auf alle Kontakte, wie Kunden, Mitarbeiter oder Lieferanten.
Das Buchungsformular zeigt Ihnen sofort wer zum gewünschten Termin von den Mitarbeitern im Dienst ist. Das ist besonders wichtig, wenn Sie für ein bestimmten Raum ein bestimmten Mitarbeiter für einen Kunden benötigen.
Im Buchungsformular sehen sie auch sofort, ob die terminierte Person noch in seiner Akte offene Vorgänge hat. So
können Sie dem Termin eine konkrete Aufgabe (Job) zuordnen.

Sicherheit und Diskretion

Im Kalender können die Mitarbeiter genau das sehen, was für den Kollegen entsprechend seiner Planstelle in der
epri-Filialverwaltung festgelegt wurde. Der Mitarbeiter sieht die für ihn freigeschalteten Kalender. Weiterhin sieht
er nur Details von Terminen seiner "Sicherheitsstufe". Es gibt fogende Sicherheitsstufen:

1. Chef 
2. Controlling
3. Abteilungsleiter
4. Gruppenleiter
5. Sachbearbeiter
6. Mitarbeiter

In diesen Ebenen können Infomationen unter dem Motto "sichtbar ab Sicherheitsstufe" aufgeteilt werden.
Darüber hinaus besteht die Möglichkeit ein Termin zu "verschließen"! Dann kann nur der Termininhaber Details dieses
Termins sehen und bearbeiten. Auf diesen Termin hat dann keine weitere Person einen Zugriff! 


Terminverschluß

Termindetails für Mitarbeiter sichtbar machen in der jeweiligen Sicherheitsstufe